転職活動中の人の中には、書類選考を通過できないという悩みを抱えている人もいるのではないでしょうか。
書類選考で落ちてしまうと、その企業への転職はそこであきらめなくてはいけません。
さらに書類選考で落ちる状況が続くと、転職へのモチベーションも下がってしまいます。
このような人はいち早く原因を知り、対策しなければいけません。
そこでこの記事では、書類選考で落ちてしまう理由と、通過率を上げる方法を解説します。
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目次
転職の書類選考で落ちる理由7選
転職するためには、まず書類選考に通過しなければいけません。
応募に必要な書類を作成し、相手の選考に受からなければ、面接に進むことはできずそこでその企業への転職を諦めることになります。
書類選考で落ちてしまう原因を知らないまま闇雲に続けても、成果が出ずにモチベーション定価にも繋がるでしょう。
まずはなぜ書類選考で落ちてしまうのかを知る必要があります。
そこでここでは、転職の書類選考で落ちる理由を紹介します。
必要最低限の情報しか書かれていない
たくさんの企業を受けていると、毎回履歴書や職務経歴書を用意しなければいけなく、面倒になることもあります。
面倒になってしまうと、必要最低限だけ記入して提出してしまうという人もいるかもしれません。
このような最低限の情報しか書かれていないのも、書類選考で落ちてしまう原因の一つです。
最低限の内容しか記入していない応募書類を提出しても、企業の採用担当者に興味を持ってもらえず「この人に会って詳しく話を聞きたい」と思ってもらえず、書類選考で落とされてしまうのです。
転職に対する本気度は、内容からも熱意として伝わる部分もたくさんあります。
スキルや経歴など最低限の内容を淡々と記入しても、相手には熱意は伝わらず興味を持ってもらえずに書類選考で落とされてしまう可能性が高いのです。
書類不備がある
書類選考に必要な書類に関して、細かく規定があるにもかかわらず、それを守っていないのも原因の一つかもしれません。
規定の形式を守らない、書類に不備がある状態で書類を提出しても、企業側からすると約束を守れない、確認不足という印象になり書類選考の通過基準から外されてしまい通過できなくなってしまいます。
うっかりミスは誰にでも起こり得ることですが、確認を怠らずに細部まで確認して提出するようにしましょう。
経験が企業の求める基準に達していない
書類選考に必要な書類には、これまでの経験を記入しますが、それが企業の求める基準に達していないため書類選考で落とされることもあります。
そもそも企業の求める経験に達していないと判断されると、残念ですが企業としては面接する理由がなくなってしまい書類選考で弾かれてしまいます。
さらに基準に達していないと判断されてしまう理由の一つに、履歴書に自分の経験をアピールしきれていない場合もあります。
どちらにしても、経験が求めているものでないときにも、書類選考で落とされてしまうのです。
転職回数が異常に多い
これまでの職歴を書類に記入しますが、書かれている転職回数が異常に多いのも書類選考で落とされてしまう理由の一つです。
転職回数が多いと、またすぐに辞めてしまうのでは？とネガティブな印象を与えてしまい、書類選考に通過できなくなります。
現在の年齢と転職回数を比較して、あまりに多いと続かない、あまり経験がないと思われてしまいやすいため、不利になってしまうでしょう。
他の転職者と比較して特色がない
応募書類を企業に送るのが一人なら良いですが、そのような状況である可能性は低く、他の転職者と競うことになります。
企業としては、より優秀な人材を採用したいと考えているため、書類選考の段階でスキルや経歴がより求めるものに近い人のほうが採用されてしまいます。
もし基準に達している場合でも、良い人から選考をパスしていくことになるため、その人数が多ければ書類選考は通過できなくなってしまいます。
他の転職者と比べて特色がない、あまり魅力を感じないと思われてしまうことも原因の一つです。
スキルの専門性がない
スキルの専門性がなく、企業の求める様な人物像ではない場合も書類選考で落とされてしまいます。
即戦力や新規事業のために人材を募集している場合、その業務に関するスキルと専門性を持った人物が求められています。
そのため書類選考にスキルや経歴を記入し応募しても、スキルの専門性がないと判断されて通過できないことがあるのです。
応募条件が基準を満たしていない
求人には、必須条件と必須ではないがあると望ましい条件の2つが書かれていることがあります。
そのうち必須条件は最低限身に着けておいてほしい条件なので、これが満たされていないと書類選考で落とされてしまいます。
たとえば「TOEIC800点以上」と書かれているのに、TOEIC500点では応募条件を満たしていません。
このように必須条件と書かれている条件を満たしていないことで、書類選考でおとされてしまうこともあるのです。
書類選考の通過率を上げる方法
書類選考を通過できない原因について解説しました。
なぜいつも書類選考で落とされてしまうのか、その原因を知ることで、今後どこを改善すればよいかが見えてきます。
そこでここでは、書類選考の通過率を上げるための具体的な方法について解説します。
ぜひ参考にしてください。
企業研究を徹底して行う
企業の求めるスキル・経験に達していないことが原因で書類選考に通過しない場合、企業研究を徹底して行うようにしてください。
この企業がどのような企業なのか、どのようなスキルや経歴を持った人物を求めているのかなど、企業について徹底的に調べて分析し書類を作成すると、書類選考の通過率が上がります。
説明会や会社のイベントがあれば積極的に参加して、その企業についての情報収集をするのがおすすめです。
キャリアと経験を整理する
自分がどのようなキャリアや経験を持つのか、しっかり把握して自己PRに繋げるために整理することも大切です。
自分の持つスキルや経験をしっかりと相手に伝えきれていないと、書類選考時に興味を持ってもらえません。
しっかりと相手に伝えるためには、まず自分がスキルや経験を把握しておく必要があります。
これまでどのような経験を積み、スキルを身に着けてきたのか、それを一つずつ洗い出し丁寧に整理して書類を作成するようにしてみてください。
自己PR文を企業に即したものにする
たくさんの企業を受けるためには、1社1社応募に必要な書類を作成しなければいけません。
これが結構手間で、毎回自己PRを考えるのが面倒になってしまい、使いまわしてしまう人もいます。
しかし使いまわしたよう自己PRでは、相手に熱意が伝わりにくく自分の良さもわかってもらえません。
少し面倒ですが、企業に刺さる自己PRを毎回作成して見ると書類選考通過率が上がってくるでしょう。
他の人に一度選考書類を確認してもらう
書類作成したら一度その書類を他の人に確認してもらうのも良いでしょう。
他の人に見てもらうことで、自分では気づかないようなミスや、特性を教えてくれるかもしれません。
少しでもミスを減らし、もっと読みたくなるような書類にするためにも、一度他の人に確認してもらいフィードバックをもらうのがおすすめです。
転職のプロに依頼する
転職の際に書類選考で落ちるのが続いた場合、転職のプロに依頼して改善点を見つけてもらうのが良いでしょう。
転職のプロは、たくさんの人の履歴書や職務経歴書を見てきているため、どのように書けば刺さるかなど熟知しています。
そのため転職のプロに依頼することで、書類選考通過率が上がるようになるのです。
一人では改善できるのにも限界があります。
一人で頑張ろうとせずプロに依頼してみてください。
書類選考のサポートがついている転職サイト・エージェント
書類選考に落ち続けてしまうと、転職に対するモチベーションが下がってしまい、転職活動が適当なものになってしまいます。
一人で改善ポイントを見つけるにも限界があり、少しでも早く改善し書類選考通過率をあげるためには、書類選考のサポートが付いている転職サイト・エージェントを活用するのがおすすめです。
しかしいろいろな転職サービスがあると、どれを選べば良いか悩んでしまうという人もいるでしょう。
そこでここでは、書類選考のサポートが付いている転職サイト・エージェントを解説します。
doda
dodaは、求人紹介はもちろん転職に関するあらゆるサポートもしてくれる、転職サイト・エージェントです。
書類選考に関するアドバイスもしてくれるので、なぜ書類選考に落ちてしまうのかわからない、改善ポイントを知りたいという人におすすめです。
dodaは幅広い業界・業種の求人を保有しているので、どのような人でも利用できる総合転職サイトとなっています。
ハタラクティブ
ハタラクティブは、20代の第二新卒・フリーターなどに特化した転職サイト・エージェントです。
職歴に自信のない人のサポートが手厚いので、なぜ書類選考に通らないのかわからない。
履歴書の書き方がわからないという人でも、安心して転職活動を進められると評判です。
学歴・職歴ではなく人柄採用に定評があるため、自信のない20代はぜひ登録しておきたい転職サイトです。
JACリクルートメント
JACリクルートメントは、ミドル・ハイクラス向けの転職サイト・エージェントで、管理職やグローバル人材の転職をサポートしています。
ハイクラス向けの書類作成方法を熟知しているので、経歴やスキルを活かして、ハイクラス転職を目指したいという人は、登録しておくべき転職エージェントとなっています。
転職の書類選考を突破して転職をスムーズに進めよう
転職の書類選考で落ちる理由などについて解説しました。
採用を行う企業では、スキルや経歴だけでなく、転職に対する本気度などを書類から感じ取っています。
ただ書類選考で落ちてしまうとその企業の選考はそこで終わってしまいます。
「このスキルを活かして、このようなことをしたい！」など転職に対する情熱を相手に伝えることを意識することが大切です。
まずは書類選考で落ちるのを避けるためにも、なぜ自分が落とされてしまうのかを分析して、書類選考を突破できるように改善していってみてください。
