採用代行サービスへの依頼を迷っている人向けに、くわしい情報をまとめました。
おすすめの採用代行サービスのほか、依頼できる業務や料金を紹介します。
採用の負担を減らしたいという企業の担当者は、最後までチェックしてください。
そこで今回は、貿易が儲かると言われる理由や必勝のコツについてご紹介します。
【実績】2024年ベストベンチャー100会員│プライバシーポリシー取得
採用代行サービス(採用アウトソーシング)とは？
採用代行サービスは、企業の代わりに採用に関する業務を請け負う人材サービスです。
外部に採用活動を委託することで、自社の負担を減らすことが狙いです。
「採用アウトソーシング」とも呼ばれ、採用にかかる工数を削減できます。
他の業務が立て込んでいても、採用代行サービスに依頼することで採用の質を保てるでしょう。
採用代行サービス(採用アウトソーシング)に委託できることは？
採用代行サービスに委託できることをまとめました。
幅広い業務に対応してくれるので、採用活動がスムーズに進むでしょう。
特に大量採用を考えている場合は、採用代行サービスの利用がおすすめです。
採用戦略の立案・設計
人材採用のコア業務ともいえる戦略の立案や設計も、採用代行サービスの対応範囲です。
現状と課題を洗い出し、管理システムの導入や選定なども行います。
予算にあった費用対効果の分析も依頼可能です。
採用ノウハウが豊富ではない会社は、採用代行サービスに相談してみましょう。
母集団形成
母集団形成にベストな求人媒体やサービスを選定してくれます。
人材ベースで求人媒体をチェックしてくれるので、候補の選定もスムーズでしょう。
質の高い採用には、求人に関する母集団の形成は重要なポイントです。
候補者対応とデータ作成
求人情報サイトやサービスに掲載し、応募者への返信対応をしてくれます。
応募者への対応を依頼することで、自社の社員はコア業務に専念できるでしょう。
採用担当者の負担を減らせることは、採用代行サービスのメリットといえます。
返信対応もスムーズにできるため、面接辞退の確率を下げられます。
面接日調整・面接
面接や日程の調整も採用代行サービスの対応範囲です。
応募者と企業の良いタイミングで面接日を設定し、お互いに連絡してくれます。
作業代行サービスによっては面接まで依頼できます。
採用のノウハウを持っているプロが担当することで、最適な人員を確保できるでしょう。
内定者とのやり取り
内定者とのやり取りも、スムーズに対応してくれます。
説明会の代行、入社の連絡などを一任することで、業務開始までの時間を短縮できます。
入社研修や業務資料作成といったサービスを展開する採用代行も多いです。
内定辞退を防ぐためにも、細かい業務を請け負っている採用代行サービスを選んでください。
採用代行サービス(採用アウトソーシング)の料金目安
採用代行サービスの料金目安は、以下に分かれています。
- 月額一律料金型
従量課金型
採用にかかるそれぞれの料金体系を確認しましょう。
月額一律料金型
月額一律料金型は、いわゆる月ごとの定額制です。
オプションなどがありますが、希望しない限り追加予算は発生しません。
予算が決められている企業は、月額一律料金型の採用代行サービスがいいでしょう。
成果報酬制
成果報酬制は、採用が完了するまで料金は発生しません。
採用内定数が決まっており、人員の質にこだわりたい企業は成果報酬制がおすすめです。
費用はやや高い傾向ですが、コストが最小限に抑えられるでしょう。
採用代行サービス(採用アウトソーシング)5選
採用代行サービスおすすめのものをまとめました。それぞれの公式サイトを参考に、料金や対応範囲も紹介しています。
サービスごとに細かいサービスが異なるので、依頼前にチェックしましょう。
まるごと人事（マルゴト株式会社）
| 料金 | ライトプラン：月額45万円(税別) |
|---|---|
| 対応範囲 | 採用設計、実行、振り返り・改善など |
月額制で依頼できる採用代行サービスです。
ベンチャーや成長企業向けの採用に強く、採用実績は440社以上を誇ります。
ノウハウが豊富でサポート力がある「まるごと人事」なら、課題解決につなげられるでしょう。
対応範囲が幅広く、採用が完了した後の振り返りや改善まで代行してくれます。
TARGET（Attack株式会社）
| 料金 | 非公開 |
|---|---|
| 対応範囲 | 採用設計、実行、振り返り・改善、応募者管理など |
スカウト専任の担当者が在籍しており、豊富な実績を誇る採用代行サービスです。
エージェントマネジメントのノウハウがあり信頼できることがポイント。
チーム体制で対応してくれるので、細かな業務まで依頼可能です。
加えて母集団形成に強いことは、TARGETの特長でしょう。
レベルの高い人材を採用したい企業に、おすすめできるサービスです。
CASTER BIZ recruiting（株式会社キャスター）
| 料金 | 非公開 |
|---|---|
| 対応範囲 | 採用設計、実行、ダイレクトリクルーティング、応募者管理など |
CASTER BIZ recruitingは、4名体制のチームで担当してくれる採用代行サービスです。
高いクオリティで安定した採用が期待できるので、人材のレベルが保てるでしょう。
独自ツールを使ってデータをまとめ、論理的な採用につなげています。
実績は500社を超える、信頼度の高い採用代行サービスといえます。
「どのサービスを選べばいいのかわからない」という人にもおすすめです。
株式会社uloqo
| 料金 | 非公開 |
|---|---|
| 対応範囲 | 採用設計、実行、振り返り・改善、応募者管理など |
株式会社uloqoの採用代行サービスは、目標達成のために幅広い業務に対応してくれます。
幅広い職種の採用実績があることも、株式会社uloqoの強みと言えるでしょう。
初回の無料相談では、コンサルタントが丁寧に対応。
無駄のないコストで、高いレベルの採用につなげたい企業は積極的にチェックしてください。
core scout（株式会社シンギョク）
| 料金 | 非公開 |
|---|---|
| 対応範囲 | 採用設計、実行、振り返り・改善、応募者管理など |
エンジニア採用に強いダイレクトリクルーティングサービスです。
運用実績が高く、IT企業やSaaS企業での実績もあります。
利用ツールや求人媒体も幅広く対応していることが、core scoutのポイントです。
無料で相談可能なので、気になる企業は積極的にチェックしてください。
採用代行サービス(採用アウトソーシング)を利用するメリット
採用代行サービスを利用するメリットには何があるのでしょうか。
利点はサービスに依頼することで、採用コストを減らせるだけではありません。
採用実績に自信がない企業でも人員の質を保てることは大きなメリットです。
採用コストが減らせる
採用のノウハウが豊富なプロに依頼することで、採用コストが減らせます。
その理由は、採用活動全体の期間が短縮できて合理化が図れるためです。
仕事を効率化できるので、費用対効果が抑えられるでしょう。
採用代行を利用した多くの企業では、採用活動のコスト削減につながっています。
採用戦略のレベルが高くなる
専門的な視点で人員を確保できるため、採用力の強化が可能です。
実績のある採用代行サービスでは幅広い業界や仕事に知見があります。
これまでの成功経験をもとに最適な戦略設計をしてくれるでしょう。
トレンドに合わせた採用活動に強いことも、採用代行サービスの強みです。
採用代行サービス(採用アウトソーシング)を利用するデメリット
採用代行サービスを利用することにはデメリットもあります。
一定のコストがかかるほか、自社に採用のノウハウが蓄積できません。
採用業務をアウトソーシングすることの注意点をまとめました。
採用のノウハウが覚えられない
外部に採用業務を依頼することで、自社にノウハウが蓄積できません。
これは専門性の高い知識や人材採用に関する業務を、外部に一任するデメリットです。
採用のノウハウが覚えられないことで、今後も採用代行サービスを利用するコストがかかります。
サービスの契約解除に踏み切れないといった原因にもなってしまいます。
業務が増える恐れがある
採用代行サービスとの連絡や連携作業で、業務が増えるというデメリットもあります。
新しいサービスを自社に導入することで、担当者の負担が増えるケースです。
費用対効果や自社の採用課題と照らし合わせ、クリアできるサービスを選んでください。
サービスとのミスマッチを防ぐためにも、事前の調査は十分に行いましょう。
採用代行サービス(採用アウトソーシング)に依頼する際の注意点
退職代行サービスに依頼する際の注意点をまとめました。
- 採用の課題を把握する
- 各社のサービスを比較する
- 委託する業務と自社の業務を分ける
採用の課題を把握する
採用課題を把握することで、業務依頼の範囲が分かりやすくなるでしょう。
結果として採用代行サービスとのミスマッチを防げます。
加えて、採用代行サービスに依頼する仕事が減らせる可能性もあります。
コストカットに繋がるので、採用の課題は事前に把握しましょう。
複数の採用代行サービスを比較する
複数のサービスを利用し、最もマッチする採用代行を選んでください。
コストを比較する際は見積もりを実際に取ることが重要です。
その際、対応してもらえる範囲に対してのコストは妥当か考えましょう。
支援実績だけにとらわれず、自社にあったサービスを選んでください。
委託する業務と自社の業務を分ける
委託業務と自社の担当範囲を分けましょう。
あらかじめ対応範囲を決めることで、認識にずれが生じません。
費用対効果の視点から、プロに何を任せるのか明確にし、自社で解消できる仕事は対応しましょう。
採用ルールが決まっている場合も、できる限りの範囲で伝えることがおすすめです。
採用代行サービス(採用アウトソーシング)は実績の高いプロに依頼しよう
採用代行サービスは、自社にマッチしたものを選びましょう。
プロに依頼することで煩雑な採用業務がスムーズに行えます。
ただしサービスによって対応している範囲が変わります。
これまでの実績にも注目し、依頼する採用代行サービスを選んでください。