Chat GPTの使い方をわかりやすくまとめました。
Chat GPTでやってはいけないことと、利用のコツも確認しましょう。
AIの技術を応用したChat GPTですが、全てにおいて万能ではありません。
利用方法に気をつけてChat GPTを使いこなしてください。
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Chat GPT(チャットGPT)とは
そもそもChat GPTとは、どんなツールでしょうか。
Chat GPTはテレビニュースやメディアでも取り上げられることが多いので、名前だけでも知っている人はいるでしょう。
ここからはChat GPTの基本的な情報を紹介します。
日本語に対応している生成AI
Chat GPTとは、自然な会話ができるAIチャットサービスです。
日本語に対応している生成AIで、ビジネスの場でも広く使われていることが特徴です。
ただし、基本的には質問や依頼に答えてくれるチャットボットサービスと考えましょう。
Chat GPTは、アメリカの非営利研究機関であるOpenAIが2022年11月に公開しました。
Chat GPT(チャットGPT)の仕組み
Chat GPTは、大量のテキストデータを学習させることで自然な文章を生成できます。
アルゴリズムを活用し、非常に精度が高い自然言語処理機能を実現させました。
Chat GPTには｢Large Language Models｣という処理方法が組み込まれています。
人が書いたような回答ができることは、Chat GPTならではの強みです。
OpenAI独自のデータを学習し、ビジネスの場で実務的に使えることもポイントと言えるでしょう。
Chat GPT(チャットGPT)の料金
| 項目 | Chat GPT | Chat GPT Plus | Chat GPT Team(最低2名以上の利用が必須) |
|---|---|---|---|
| 月額料金 | 無料 | 月額20ドル（約3,100円） | 1ユーザーごとに30ドル（月払い）・1ユーザーごとに25ドル（年払い） |
| 利用可能なモデル | GPT-3.5、GPT-4o(制限有り) | GPT-4o、GPT-4、GPT-3.5 | GPT-4o、GPT-4、GPT-3.5 |
| 公開時期 | 2022年11月 | 2023年2月 | 2024年1月 |
Chat GPT(チャットGPT)の基本の使い方
Chat GPTの使い方はシンプルです。
アカウントの作成から文章の生成方法まで、詳しい方法を紹介します。
アカウント作成・ログイン
Chat GPT にアクセスし「Sign up」をクリックしましょう。
移動したページの「Email address」にメールアドレスを入力し、「Continue」をクリック。
登録したいパスワードを「Passward」という欄に入力して「Continue」を押します。
ページの下部に連携する外部アカウントでもChat GPTにログインできます。
Google、Microsoft、Appleアカウントから連携したいサービスをクリックし、ログインしましょう。
参考：経済産業省 Chat GPT のアカウント作成&ログイン方法
質問・依頼の入力
「Send a message」と書かれた枠内にChat GPTへの質問や依頼を入力します。
テキスト入力後に入力欄横の紙飛行機のマークをクリックすると、Chat GPTが返答してくれます。
Chat GPTへの質問・依頼の入力は、非常にシンプルです。
追加質問と依頼
Chat GPTの回答に満足できない場合は、追加で質問と依頼をしましょう。
同じページで質問を続けると、追加のアドバイスや新しい回答をもらえます。
チャットスペースを変える場合は、画面左上の「+New chat」と書かれたボタンをクリックしてください。
新しいチャットスペースが作成できます。
チャットスペースのタイトルをクリックすれば、スペースのタイトルが変えられます。
ログの確認
Chat GPTとの会話は、ブラウザ上に履歴が残ります。
一度画面を閉じてもリセットされないので、後からやり取りを読み返すことが可能です。
再度Chat GPTを使う場合は、同じ画面からやり取りを再開させることも可能。
ログの確認がしやすいこともChat GPTのメリットです。
Chat GPT(チャットGPT)への指示・質問のコツ
Chat GPTへの指示・質問のコツを確認しましょう。
- 具体的に依頼する
- 前提条件や情報を伝える
- 追加質問や指示で補う
- 出力の形式を指定する
- 出力する項目（構成）を指定する
具体的に依頼する
Chat GPTには 具体的に指示を出しましょう。
例えば「人気の卵料理のレシピを短い文章にまとめて欲しい」といった、曖昧な指示は危険です。
「500字以内でオムライスの作り方を教えて欲しい」といったように、より具体的な指示にしましょう。
「旅行に行く時のアドバイスをたくさん欲しい」という指示も「温泉旅行に行く場合のアドバイスが10個以上欲しい」と言ったように詳しく言い換えてください。
主語が分かりにくかったり、何を求めているのか不明瞭な場合は正確な回答が出てきません。
Chat GPTへの指示には、人に質問するとくどい印象になる程度がベストです。
前提条件を伝える
Chat GPTから最適な回答をもらうためには、情報を十分に伝えてください。
前提条件を伝えて、求めている回答を引き出しましょう。
質問の内容が抽象的だと、不自然な回答が返ってくる場合が多いです。
例えば、料理のレシピを教えてもらう場合は「トマトやアルコールを使用しない」などの条件付けを事前にしてください。
追加質問や指示で補う
Chat GPTから満足いく回答が帰ってこない場合は、質問や指示を追加しましょう。
同じチャットルームで、条件を伝えてください。
Chat GPTの回答は途中で途切れることも多々あります。
その場合でも「続きをください」といった指示で回答をもらいましょう。
知らない単語や専門用語が出てきた場合でも、Chat GPTにそのまま質問できます。
出力の形式を指定する
Chat GPTでは、以下のように回答の出力形式が指定できます。
HTML
エクセル
CSV形式
マークダウン方式など
出力形式が設定できるので、作業の効率化が期待できますね。
HTMLの場合を例にすると、テーブルタグや装飾も依頼できます。
出力する構成や文章スタイルを指定する
Chat GPTの回答は出力の構成や文章スタイルを指定できます。
箇条書きや敬語、ビジネス用の文章など、出力の形式を決めましょう。
自分が欲しい答えについて、細かい指示が可能です。
こちらで指定しなければ、Chat GPTの回答は長い文章で返ってくることがほとんどです。
Chat GPT(チャットGPT)でやってはいけないこと
Chat GPTでやってはいけないことをまとめました。
セキュリティは脆弱ではありませんが、完璧とは言えません。
機密情報やプライバシーに関わる情報は伝えないようにしましょう。
個人情報・機密情報の入力
Chat GPTでは、プライバシーに関わることや機密情報の入力は避けてください。
情報漏洩の可能性はインターネットを使っている限りゼロではありません。
例えば、ビジネスの場で社員の個人情報や会社の経理情報を伝えて、書類作成をすることはNGです。
Chat GPTはプロンプトに入力されたデータを利用するので、セキュリティ問題には十分に注意しましょう。
日本政府の個人情報保護委員会では、令和5年にChat GPTを含む生成AIサービスの利用に関する注意喚起を行っています。
参考：個人情報保護委員会ウェブサイト 生成AIサービスの利用に関する注意喚起等についてhttps://www.ppc.go.jp/news/careful_information/230602_AI_utilize_alert/
回答を鵜呑みにする
Chat GPTの回答を鵜呑みにすることは避けましょう。
生成AIが作った文章やデータは、正確性が確立されていません。
回答をそのまま信じて資料にしたりデータに使うことは危険です。
専門性が高い回答や最新情報を求めることは、Chat GPTでやってはいけないことの一つです。
医療や金融アドバイスの依頼
医療や金融アドバイスの依頼は、Chat GPTの NG 行為です。
医療と金融に関するアドバイスや質問の回答は、どちらも専門性が高く深い知識が必要でしょう。
人命に関わる医療情報は、人工知能では対応しきれないことも多くあります。
株や投資など金融に関わることも、アドバイスをChat GPTに依頼することは危険です。
Chat GPT(チャットGPT)の利用上の注意点
Chat GPTを利用する時の注意点をまとめました。
高い技術を持つChat GPTですが、信頼しきって活用することは避けましょう。
最新の情報は反映できない
Chat GPTの学習データは、2021年9月までを対象にしています。
最新情報を踏まえた回答を求める場合は、Chat GPTの利用はやや不向きといえるでしょう。
ただし、GPT-4oは2023年4月までの情報が含まれます。
Chat GPTに課金している人は、GPT-4oで比較的新しい情報がチェックできるのです。
ハルシネーションがある
ハルシネーションとは事実に基づかない情報を、AIが生成してしまうことです。
Chat GPTも例外ではなく、ハルシネーションを完璧に防ぐことは現状ではできません。
不適切な発言や不確かな情報の拡散を防ぐためにも、ハルシネーションには十分に気をつけましょう。
Chat GPTが生成した文章のチェックを徹底してください。
Chat GPT(チャットGPT)が出来ること
Chat GPTができる基本的なことを確認しましょう。
文章の作成やチェックなどはChat GPTの得意分野です。
Chat GPTは会話や雑談相手にもなります。
指示に従った文章を作る
指示に従って文章を作ることは、Chat GPTが出来ることのひとつです。
構成や項目を細かく指示すれば、希望通りの文章を作成してもらえるでしょう。
ただし、量産すると似通った文体になることに注意してください。
事前に情報を読み込ませ、出力形式を指定することも重要です。
文章や動画の要約
文章や動画の要約は、Chat GPTに依頼できます。
長文を送信すると、重要な部分を的確にまとめてくれるでしょう。
要約機能を使えば、文章が多い書類やメッセージからも必要な情報が抜き出せます。
Chat GPTを活用すれば、重要な内容の抽出が効率的にできます。
文章のチェック・校正
作成した文章のチェックや構成を、Chat GPTに依頼してみましょう。
チェックや校正を依頼するプロンプトを送信し、続けて文章を送れば依頼が完了です。
Chat GPTの文章のチェック・校正は、正確さが期待できます。
文字の誤字脱字や誤用も指摘してもらえるでしょう。
人間が確かめるよりも、短時間で文章チェックが終わることもChat GPTに依頼するメリットです。
ブレインストーミング・課題抽出
問題の解決策や新しいアイデアを見つけるための集団発想法を、ブレインストーミングと言います。
Chat GPTはブレインストーミングができることもポイントです。
会議で何時間もかけてブレインストーミング・課題抽出をする必要がなくなりますね。
今の悩みを打ち込み「ブレインストーミングで解決してください」と言ったプロンプトで依頼しましょう。
説明やリサーチ
物事の説明やリサーチもChat GPTの得意分野です。
ただし、「レジャー施設について説明してください」といった抽象的な質問は避けましょう。
「○○県△△市にある件××というレジャー施設について説明してください」などの具体的な質問がベストです。
説明やリサーチを求める条件や状況もなるべく詳しく伝えてください。
テキストをもとにしたデータ抽出
Chat GPTのテキストをもとにしたデータ抽出は、テキストデータマイニングといいます。
分析対象のテキストを読み込ませ、データマイニングのためのプロンプトを送りましょう。
単語を抽出する場合は、分類後にグループにして、テーブル形式でまとめる方法をおすすめします。
ただし、Chat GPTに全ての膨大なデータを渡すことは危険です。
独自情報をVectorStoreというデータベースに保管する必要があります。
アイデア提案やアドバイス
Chat GPTには、物事のアイデア提案やアドバイスも依頼できます。
料理のレシピや、レジャー計画のアドバイスなど、実生活で便利な提案もしてもらえるでしょう。
ビジネスでは、消費者のニーズや行動のアドバイスが受けられます。
Chat GPTでは、追加の質問ができるのでより深いアイデアを求めることも可能です。
論点の整理
論点の整理はChat GPTに依頼できるでしょう。
解決すべき項目について、優先度がついた回答がもらえます。
問題になっていることを文章にし、論点をChat GPTに尋ねましょう。
「何から解決したらいいのかわからない」と言った複数のトラブルも、Chat GPTを使うことで解決の糸口がつかめます。
プログラミング
Chat GPTでは、プログラミングに関する以下のことに対応しています。
- コード生成
- コードの解説
- アルゴリズムやデータ構成の説明
- デバッグのサポート
- プログラミング言語やツールの情報提供
プログラミングの一連の対応を依頼できますね。
これからプログラミングを勉強したいという人も、要点がチェックできるでしょう。
Chat GPTを使ってプログラミングの技術を高めることも可能です。
翻訳
外国語の翻訳もChat GPTへ依頼できます。
Chat GPTは以下の多言語に対応しており、翻訳機能も信頼できます。
- 英語
- 中国語
- 韓国語
- スペイン語
- フランス語
- ドイツ語
- ロシア語
以上のほか、50以上の言語の翻訳を依頼できるでしょう。
翻訳文の改善や要約、決まった要素だけを抽出することも可能です。
会話や雑談
Chat GPTは会話や雑談もできます。
会話力をあげたい場合もChat GPTは有効活用できますね。
面白い雑学や日常生活の知恵なども教えてもらえるでしょう。
雑談のネタを探している人も、気軽に質問してみましょう。
コミュニケーション能力の向上にもChat GPTはおすすめできます。
Chat GPT(チャットGPT)に出来ないこと
Chat GPTに出来ないこともあるので注意しましょう。
最新情報の収集や、未来に関する回答は基本的に不可能です。
正確性を保証することもChat GPTはできません。
URLを参照にした回答
URLを参照にした回答は、Chat GPTはできません。
プロンプトや質問にURLを添付しても、サイトの内容は参照できないので気を付けましょう。
サイトの内容を参照にしたい場合は、文章にまとめて事前情報として読み込ませます。
URLを張り付けてもChat GPTは参照しないことに注意が必要です。
未来の予測・回答
未来の予測と回答は、Chat GPTは対応できません。
気象や物価、政治に関することなどジャンルにかかわらず、未来についての回答は不明瞭となります。
これから何が起こるのか、といった質問をしても正確な答えはもらえないでしょう。
Chat GPTはあくまで、データや過去の情報をまとめるツールと考えてください。
正確性を保証すること
Chat GPTでは、回答の正確性は保証されていません。
誤回答はゼロではないので、利用は十分に注意しましょう。
Chat GPTの情報をうのみにせず、自分でも正誤をチェックしてください。
公に発表する文章や書類作成の場合は、とくに気を付けましょう。
Chat GPT(チャットGPT)の活用方法
Chat GPTは、幅広く実用できます。
ここからは日常生活やビジネスで使えるChat GPTの実用方法をまとめました。
語学学習のサポート
Chat GPTは語学学習のサポートを依頼できます。日常会話を想定した語学学習もかんたんです。
「レストランを予約する」「ホテルでチェックインする」といった条件でも、日常的な外国語が学べるでしょう。
外国語で入力する癖をつければ、文を作成する能力も高められますね。
エクセル関数を使ったシート作成・確認
エクセル関数を使ったシートをChat GPTに依頼してみましょう。
- 目的やシート名、項目名（列）は詳細に設定する
- 回答とExcelの項目が異なる場合は、自分で対応する
- 関数式を過信しない、自分でも出力が正しいか確認する
エクセル関数を使ったシート作成・確認は、慣れれば時間はかかりません。
Chat GPTは、エクセルファイルでの出力も可能なので作業の効率アップにつながります。
データ分析サポート
Chat GPTは、データの分析サポートができます。
データ解釈やコードの生成などの作業は自動化できるでしょう。
Chat GPTをExcelと連携させることで、データ分析の可能性が広げられます。
データ分析の精度も上げられるのでおすすめです。
これまで手作業が必要だった作業も、Chat GPTなら手軽に完了します。
ビジネス メール・ビジネス向け文章の作成とチェック
ビジネスメール・ビジネス向け文章の作成に迷う場合もChat GPTに依頼しましょう。
元となる文を打ち込み「ビジネス向けのメール（文章）に変換してください」といったプロンプトを送るだけで完了です。
ビジネス向けに修正されたメールや文章が簡単に完成します。
あまり時間をかけたくない業務も、Chat GPTを使えば効率的に完了できますね。
Chat GPT(チャットGPT)を活用して効率的に情報を処理しよう
Chat GPTを活用すれば、日常やビジネスのさまざまな場面で効率的に動けます。
幅広いニーズに対応していることも、Chat GPTの特長ですね。
質問のコツをつかみ、 Chat GPTをより有効的に利用しましょう。
